Для начала работы с Ищейкой Сервер необходимо определить Зону Поиска. Некоторая часть информационного массива, для которой указано где эта часть информации хранится, какие типы документов составляют информационный массив, какая часть информации будет проиндексирована, и как часто проводить переиндексацию, составляет Зону Поиска.

После создания Зоны Поиска, пользователь может искать информацию в Зоне Поиска используя страницу с поисковой формой. Если пользователю нужно найти документы, которые содержат определенное слова (слова), пользователь набирает эти ключевые слова в поисковой форме и нажимает кнопку "Поиск". Ищейка Сервер находит ключевые слова в индексной базе данных, комбинирует результаты с HTML шаблонами, и показывает HTML страницу со списком найденных документов. Для передачи страницы с результатами поиска используется небольшой встроенный web сервер. Страница с результатами поиска выдержана в стиле поисковый интернет-систем содержит выдержку из текста найденного документа а также ссылку на документ.

Во время создания Зоны Поиска пользователь указывает Ищейке Сервер каталог с документами, расположенный на одном из общедоступных сетевых ресурсах. Ищейка Сервер выделяет текстовую информацию из документов пользователя и создает индексные файлы для очень быстрого последующего поиска. Индексные файлы могут быть сохранены в каталоге Ищейки Сервер (установки по умолчанию) или на любом доступном сетевом ресурсе. Документы пользователя и соответствующие им индексные файлы, обеспечивающие мгновенный поиск информации, составляют Зону Поиска.

Для того чтобы начать поиск пользователь указывает ключевые слова, по которым нужно провести поиск в поисковой форме. Поисковая форма перенаправляет запрос на встроенный в Ищейку Сервер небольшой web сервер. Встроенный web сервер передает запрос на поисковый механизм (сервер Зон поиска) и подготавливает страницу с результатами поиска используя HTML шаблоны. После получения от сервера Зон поиска результатов, web сервер комбинирует результаты поиска и HTML шаблоны в HTML страницы с представленными результатами поиска и отправляет страницу пользователю для просмотра в интернет браузере. Страница с результатами поиска содержит ссылки на нужные документы пользователя. Используя ссылки пользователь может открыть документ для редактирования/просмотра или получить документа на свой собственный компьютер для возможной дальнейшей работы.