Как работает Ищейка?
Что такое зона поиска?
Как создать зону поиска?
Как писать правильные запросы?
Как мне может помочь Ищейка если у меня много неструктурированной информации?

Ищейка - полноценная персональная поисковая система. Основные принципы работы Ищейки аналогичны методам работы поисковых машин в Интернет (например AltaVista).

Перед тем, как найти документы Ищейке необходимо осмотреть папки в которых будет проводиться поиск. Пространство на жестком диске, состоящее из папок с Вашими документами, и осмотренное Ищейкой называется Зоной поиска.

Введите слово или несколько слов в поле запроса, нажмите кнопку "Ищи!", Ищейка мгновенно представит список документов, в тексте которых встречаются указанные слово или слова. Ищейка обладает возможностями интеллектуального поиска документов по русским словам во всех словоформах и падежных окончаниях (морфологический поиск). Ищейка поддерживает сложные запросы с использование логических функций.

Зона поиска - это пространство на жестком диске состоящее из каталогов или папок, в пределах которого Ищейка может мгновенно находить документы и файлы.

Перед проведением поиска документов, Ищейке необходимо осмотреть папки в которых будет проводиться мгновенный поиск и запомнить информацию обо всех документах из указанных папок. Пространство на жестком диске, состоящее из папок с Вашими документами, и осмотренное Ищейкой и называется Зоной поиска.

Создать Зону поиска - указать Ищейке какие типы документов из каких именно каталогов необходимо включить в Зону Поиска. В процессе создание Зоны поиска, Ищейка один раз осмотрит указанные Вами папки и каталоги и запомнит всю текстовую информацию содержащуюся в файлах из Зоны поиска. Используйте Мастер создания Зон поиска для создания новой Зоны поиска или расширения существующих Зон.

Можно представить, что Зона Поиска - это определенная территория на жестком диске персонального компьютера в которой живет специальная поисковая собака - компьютерная Ищейка. Файлы на своей территории (Зоне Поиска) Ищейка осматривает и запоминает все слова из осмотренных документо. "Память" Ищейки организована для очень быстрого поиска. После ввода запроса, Ищейка очень быстро находит в своей памяти информацию о тех словах, которые были введены в качестве запроса. После этого Ищейка находит на жестком диске файлы и документы содержащие данные слова, проверяет их на окончательно соответствие запросу, сортирует и показывает в специальном навигационном окне.

Добавьте самые важные папки в зону поиска Ищейки. Для того, чтобы натравить Ищейку на Ваши папки и установить зоны поиска определите какие именно папки должны войти в зону поиска. Вы можете натравить Ищейку на любые папки, например на папку Мои документы или на весь жесткий диск.

Вызовите мастер создания Зоны поиска.
Вызвать мастера натравливания для установки новой зоны поиска можно двумя способами: с помощью контекстного меню или с помошью менеджера зон поиска. Для установки зоны поиска с помошью меню щелните правой клавишей мыши на иконке Ищейки на панели задач Windows или на главном рабочем окне с изображением Ищейки
Для вызова мастера натравливания с помошью менеджера зон поиска щелкните левой клавишей мыши на надписи Зона поиска на основном рабочен экране Ищейки - появится панель менеджера зон поиска. Для создания новой зоны поиска нажмите кнопку создания новой зоны поиска.
С помошью мастера натравливания установите новую зону поиска. Рекомендуется давать зонам поиска информативное название например Мои документы или Диск С.
Установите типы файлов, которые войдут в зону поиска.
Отметьте Ваши папки, для того, чтобы натравить на них Ищейку.
После завершения работы Ищейки по осмотру зоны поиска Вы можете искать документы из этой зоны.

Все изменения в зоне поиска могут отслеживаться Ищейкой. Для того чтобы Ищейка автоматически отслеживала документы добавьте Ищейку на панель задач и установите расписание осмотра для каждой зоны поиска.
При постоянной работе в панели задач Ищейка автоматически, в соответствии с расписанием будет осматривать зоны поиска. Все новые документы будет осмотрены Ищейкой. Если документ был изменен (изменилась дата создания документа) с периода последнего осмотра документ будет также осмотрен снова.

Правильный запрос должен включать слова, которые присутствуют в том документе, который Вы хотите найти. Лучше всего использовать уникальные слова, которые могут встречаться только в искомом документа: названия, имена, специфические термины. Примеры запросов:
Поиск - Ищейка найдет все документы, в которых встречается слово Поиск, Поиска, Поисковый и т.п. во всех словоформах.
Мгновенный поиск - Ищейка найдет все документы, в которых встречается слово Мгновенный, Мгновенного и т.п и одновременно встречается слов Поиск, Поиска, Поисковый и т.п.

Вы можете ввести в качестве запроса фразу на естественном языке. Ищейка найдет документы в которых встречаются все слова из фразы. Примеры запросов:
Использование поисковых систем - Ищейка найдет все документы, в которых одновременно встречаются слова: Использовать, Использование и т.д. во всех словоформах; Поиск, поисковый и т.д. во всех словоформах, Система и т.д. во всех словоформах.

Для более подробного поиска можно использовать запросы с усеченными словами. Для этого используйте специальный символ * который заменяет собой любую последовательность символов.
Например: по запросу по* будут найдены все слова начинающиеся на по-, помошь, половина, полковник и т.д.

С помощью Ищейки Вы может организовать несложную базу данных из неструктурированной информации.

Способ № 1.
Создайте Зону поиска и натравите Ищейку на папки в которых находятся файлы с неструктурированной информацией. Используя зону поиска, Вы всегда сможете найти документы, независимо от того, в какой папке они лежат. Введите несколько ключевых слов и просмотрите все найденные Ищейкой документы.

Способ №2.
1. Добавьте в документ специальный заголовок Для того чтобы организовать базу данных из однотипных документов, добавьте в каждый документ специальный заголовок, содержащий ключевые слова и информацию о значении ключевых параметров.

Пример.
Заголовок          Служебная записка
Тема                   Распределение прибыли
Исполнитель    Иванов И.В.

2. Создайте зону поиска, включив в нее папки с документами. Натравите Ищейку на папки, содержащую все договора с вставленными заголовками.

3. Проведите поиск по ключевым словам Используйте запрос с ключевым словом и значением ключевого параметра для мгновенного доступа к искомому документу.
Пример
Запрос: (Заголовок Служебная записка) AND (Тема прибыль)